🎯 Contexto & Missão
A FUNÇÃO
O que é a HW Network e o que você vai fazer aqui
A HW Network é uma rede de afiliados no nicho de saúde e wellness com $400–600M USD de GMV anual. Operamos campanhas de resposta direta — anúncios pagos no Meta/YouTube/TikTok que vendem suplementos para o público americano 50+.
O Caio é Creative Strategist: ele escreve hooks, microleads e scripts de vídeo de venda — as peças criativas que fazem a máquina girar. Seu papel é ser o braço operacional que organiza, prepara e alimenta todo o processo para que o Caio foque 100% em escrever novas peças para validação em novos funis.
✦ Sua métrica de sucesso: o Caio consegue sentar e escrever todos os dias sem precisar procurar informação, organizar referências ou rastrear status de projetos.
📅 Timeline — 20 Dias
D1 AM
Fase 1 · Dias 1–5
Fase 2 · Dias 5–12
Fase 3 · Dias 12–20
🔑 Bloco Zero — Setup de Acessos
⚠️ PRÉ-REQUISITO — Responsabilidade do Caio antes do Dia 1
DIA 1 · MANHÃ
Acessos que precisam estar prontos antes do Pedro sentar na cadeira
Sem esses acessos, o Pedro perde o Dia 1 inteiro. Configure tudo na noite anterior ou logo cedo.
Notion
Workspace HW — permissão de edição. Especificamente: banco de criativos, board de projetos, base de referências/spy, páginas de performance.
VTurb
Login para puxar dados de retenção dos VSLs e microleads.
Spy Tools
Meta Ad Library, TikTok Creative Center, AdSpy (se aplicável), pasta de ads baixados.
Google Drive / Sheets
Planilhas de performance, pastas de criativos, docs compartilhados.
Comunicação
Slack / WhatsApp — canal direto com o Caio + canal da equipe HW.
yt-dlp (Terminal)
Instalado na máquina do Pedro com o comando-template salvo em um doc/note para ele copiar e colar.
Regra: Se o Pedro chegar e não tiver acesso, o onboarding não começou. Não "resolve depois" — resolve antes.
🟢 Fase 1 — Mesa de Trabalho · Dias 1–5
✦ OBJETIVO: Pedro aprende a montar briefings de escrita prontos para o Caio executar
O QUE O PEDRO FAZ
Montar briefings — a "mesa de trabalho" do escritor
Para cada peça nova que o Caio precisa escrever (hook, microlead, VSL), o Pedro monta uma página no Notion com estrutura fixa. Ele não analisa — ele organiza e serve. O Caio abre o briefing e escreve.
Como treinar: Dia 1 à tarde — vocês montam 1 briefing juntos, ao vivo. Pedro monta o segundo sozinho. Caio revisa e corrige. No terceiro ele já roda. Não precisa de mais.
✓ Métrica de sucesso: No Dia 5, o Caio abre o Notion, tem um briefing pronto, e senta pra escrever sem precisar procurar nada.
🟡 Fase 2 — Spy & Categorização · Dias 5–12
✦ OBJETIVO: Pedro alimenta o banco de referências com ads concorrentes categorizados
O QUE O PEDRO FAZ
Baixar ads, assistir e categorizar no Notion
O Caio cria um script simples de yt-dlp (uma linha de comando com template de nome de arquivo). O Pedro aprende a rodar: "copia o link, cola aqui, aperta enter." Ele não precisa entender o que yt-dlp é. Precisa saber o comando.
O trabalho de verdade é a curadoria:
- Assistir cada ad baixado do começo ao fim
- Tipo de Hook: curiosidade, medo, prova social, condicional, imperativo, derrota, etc.
- Mecanismo: qual mecanismo o ad cita (ingrediente, processo, descoberta)
- Tom: urgente, empático, autoridade, conversacional, alarmista
- Duração: tempo total do ad
- Ângulo de Copy: resumo em 1 frase do ângulo usado
- Transcrição 15s: transcrever os primeiros 15 segundos do ad (o hook)
- Tag de Qualidade: referência forte 🟢 / médio 🟡 / fraco 🔴
Como treinar: Caio assiste 3 ads com o Pedro e categoriza junto, usando a taxonomia ISA. Mostra como pensa. Pedro faz 10 sozinho. Caio valida e ajusta o calibre. Em 3–4 dias ele está calibrado.
✓ Métrica de sucesso: Quando o Caio precisar de referências pra um ângulo específico, ele filtra no Notion e encontra em 30 segundos.
🔵 Fase 3 — Performance & Tracking · Dias 12–20
✦ OBJETIVO: Pedro fecha o ciclo — visibilidade de performance + gestão de projetos
O QUE O PEDRO FAZ
Puxar números, atualizar status, montar relatório semanal
Como treinar: Caio mostra onde puxar cada número. Cria template no Notion/Sheets com os campos fixos. Pedro preenche. A análise mais sofisticada vem com o tempo e a repetição.
✓ Métrica de sucesso: Toda segunda-feira, o Caio recebe um snapshot claro de performance sem precisar perguntar nada.
⚡ Princípios — As Regras do Jogo
MINDSET
5 princípios que definem se esse onboarding funciona ou não
1. Ensina o "como", não o "porquê".
Você não precisa entender direct response, GLP-1 rebound, nem taxonomia ISA na primeira semana. Precisa saber: onde clicar, o que preencher, em que formato. O entendimento estratégico vem com a repetição.
2. Um exemplo ao vivo > uma hora de explicação.
Cada fase começa com vocês dois fazendo UM ciclo juntos. Você replica. O Caio corrige. Pronto. Não existe aula — existe execução orientada.
3. Template mata treinamento.
Quanto mais estrutura fixa (campos obrigatórios, formato de briefing, checklist de categorização), menos julgamento você precisa ter, e mais rápido roda. Se não tem template, não tem processo.
4. Feedback diário nos primeiros 10 dias.
15 minutos no fim do dia: "o que você fez, o que travou, o que não entendeu." Inegociável. Depois do dia 10, vira semanal.
5. Protege o tempo de escrita do Caio.
Mínimo 3–4h por dia onde você NÃO interrompe o Caio. Acumule dúvidas e traga no check-in. Se o Caio fica acessível o dia todo, ele não escreve nada — e aí o seu trabalho não serviu.
✅ Checklist — Dia 1
O Dia 1 perfeito — passo a passo
- Manhã 1: Caio verifica que todos os acessos estão funcionando (Notion, VTurb, Spy Tools, Drive, comunicação, yt-dlp)
- Manhã 2: Tour pelo Notion — mostrar a estrutura geral. Não explicar tudo. Só apontar: "isso aqui é X, isso aqui é Y, isso aqui você vai usar, isso aqui ignora por enquanto"
- Tarde 1: Montar 1 briefing de escrita JUNTOS — ao vivo, Caio dirige, Pedro executa
- Tarde 2: Pedro monta o segundo briefing SOZINHO — Caio vai escrever (já testando a dinâmica)
- Fim do dia: Review do briefing + ajustes + definir horário fixo do check-in diário (15 min)
- Antes de sair: Pedro já sabe o que vai fazer amanhã de manhã sem precisar perguntar
🌍 Operação Remota — Pós Dia 20
TRANSIÇÃO PARA REMOTO
Quando o Caio embarcar para Londres
Se as 3 fases estiverem rodando até o Dia 20, a operação remota se sustenta com:
Canal assíncrono via Notion: Pedro alimenta briefings, referências e dados diariamente. Caio consome e escreve de Camden. Sem dependência de horário.
Check-in semanal (30 min): Migra do diário para semanal. Review de performance + prioridades da semana.
Relatório de mesa toda segunda: Caio começa a semana com visibilidade total — top peças, bottom peças, o que iterar, o que está travado.
Risco principal: Se a Fase 1 não estiver sólida antes do embarque, a operação remota não se sustenta. A mesa de trabalho/briefings é o alicerce — tudo o mais depende dela.
Pedro Direste · Onboarding Plan · HW Network Creative Operations · Abril 2026